Excel 中的键盘快捷方式

Excel 中的键盘快捷方式

功能区键盘快捷方式

功能区对选项卡上的相关选项进行分组。 例如,在“开始”选项卡上,“数字”组包括“数字格式”选项。 按下 Alt 键以显示功能区快捷方式,称为“键提示”,显示为选项卡和选项旁边的小图像中的字母,如下图所示。

可以将“键提示”字母与Alt键结合使用,以创建功能区选项的称为“访问键”的快捷方式。 例如,按 Alt+H 打开 “开始” 选项卡,然后按 Alt+Q 移动到 “操作说明搜索” 或 “搜索” 字段。 再次按 Alt,查看所选选项卡选项的键提示。

根据所使用的 Microsoft 365 的版本,应用窗口顶部的 搜索 文本字段可能改称 告诉我。 两者提供的体验大致相似,但某些选项和搜索结果可能会有所不同。

在较新版本的 Office 中,大多数旧的 Alt 键菜单快捷方式仍然有效。 但是,需要知道完整的快捷方式。 例如,请按 Alt,然后按旧菜单键之一,例如 E(编辑)、V(查看)、I(插入)等。 将弹出一个通知,指示正在使用早期版本的 Microsoft 365 的访问键。 如果知道整个键顺序,请继续操作并使用。 如果不知道此序列,请按 Esc,改用快捷键提示。

使用功能区选项卡的访问键

若要直接转到功能区上的选项卡,请按以下访问键之一。 可能会显示其他选项卡,具体取决于在工作表中的选择。

执行的操作

移动到功能区上的“操作说明搜索”或“搜索”字段,并键入搜索词以获取帮助或帮助内容。

按 Alt+Q,然后输入搜索词。

打开“文件菜单”。

Alt+F

打开“主页”选项卡并设置文本格式和数字格式,然后使用“查找”工具。

Alt+H

打开“插入”选项卡,然后插入数据透视表、图表、外接程序、迷你图、图片、形状、页眉或文本框。

Alt+N

打开“页面布局”选项卡并使用主题、页面设置、缩放和对齐。

Alt+P

打开“公式”选项卡并插入、跟踪和自定义函数和计算。

Alt+M

打开“数据”选项卡并连接、排序、筛选、分析以及处理数据。

Alt+A

打开“审阅”选项卡并检查拼写、添加备注和线程注释以及保护工作表和工作簿。

Alt+R

打开“视图”选项卡并预览分页符和布局、显示和隐藏网格线和标题、设置缩放比例、管理窗口和窗格并查看宏。

Alt+W

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通过键盘使用功能区

若要

选择功能区的活动选项卡并激活访问键。

Alt 或 F10。 若要移到不同的选项卡,请使用访问键或箭头键。

将焦点移动到功能区或加载项窗格上的命令。

Tab 键或 Shift+Tab

在功能区上分别向下、向上、向左或向右在各项之间移动。

箭头键

显示当前处于焦点的功能区元素的工具提示。

Ctrl+Shift+F10

激活所选按钮。

空格键或 Enter

打开所选命令的列表。

向下键

打开所选按钮的菜单。

Alt+向下键

当菜单或子菜单处于打开状态时,移到下一条命令。

向下键

展开或收起功能区。

Ctrl+F1

打开上下文菜单。

Shift+F10

或者 Windows 键盘上的 Windows 菜单键(通常介于 Alt Gr 和右 Ctrl 键之间)

当主菜单处于打开或选中状态时,移到子菜单。

向左键

从一组控件移动到另一组控件。

Ctrl+向左或向右键

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