结构图是展示层级关系、部门划分或逻辑框架的直观工具，广泛应用于企业组织架构、项目管理、知识体系梳理等场景。Word作为常用的办公软件，内置了多种制作结构图的功能，即使没有专业绘图基础，也能快速完成专业级的结构图设计。以下从基础操作到进阶技巧，分步骤介绍Word制作结构图的完整方法。
一、SmartArt工具：一键生成标准化结构图
SmartArt是Word中最便捷的结构图制作工具，提供多种预设模板，适合快速生成标准化图表。
1. 插入SmartArt图形
打开Word文档，点击“插入”选项卡，选择“SmartArt”。在弹出的对话框中，选择“层次结构”类别，根据需求选择模板，例如“组织结构图”“水平层次结构”或“标记的层次结构”。
2. 输入内容
选中图形后，左侧会弹出“文本窗格”。直接在窗格中输入层级内容，按回车键添加同级项目，按Tab键缩进为下级项目。例如，输入“总经理”后回车，输入“部门A”并缩进，即可自动生成下属关系。
3. 调整样式
选中图形后，点击“SmartArt工具-设计”选项卡，可修改颜色方案、线条样式或布局。例如，选择“彩色范围-强调文字颜色”可增强视觉层次感。
二、形状绘制：灵活定制个性化结构图
若需更自由的布局，可通过“形状”功能手动绘制结构图，适合复杂或非标准化的需求。
1. 插入基础形状
点击“插入”选项卡中的“形状”，选择矩形、圆形或菱形代表节点，用直线或箭头连接。例如，用矩形表示部门，用箭头指向下属岗位。
2. 添加文本与连接线
右键点击形状，选择“添加文字”输入内容。按住Shift键绘制直线，确保连接线水平或垂直。通过“形状格式”选项卡调整颜色、填充效果或阴影，提升图表专业性。
3. 组合与对齐
选中多个形状，右键选择“组合”，便于整体移动或调整。使用“对齐工具”确保形状间距一致，例如点击“排列-对齐-水平居中”。
三、进阶技巧：提升结构图的专业性
1. 层级调整与动态扩展
在SmartArt中，右键点击节点选择“添加形状”，可快速在下方、右侧或上方插入新层级。手动绘制的图表中，复制形状并调整连接线，即可扩展结构。
2. 样式统一与主题应用
通过“设计-变体”选项卡，可一键应用文档主题颜色，确保结构图与整体文档风格一致。例如，选择“蓝色渐变”主题，图形会自动匹配同色系填充。
3. 导出与共享
完成结构图后，右键点击图形选择“另存为图片”，保存为PNG或JPG格式。若需编辑，可复制图形到Excel或PowerPoint中进一步修改。
四、常见问题解决方案
1. 内容错位
若SmartArt中内容显示不全，拖动文本窗格右侧边框扩大输入区域，或减少单级项目数量。
2. 连接线混乱
手动绘制的连接线需精确对齐节点中心。若出现偏移，选中连接线后，按住Alt键微调位置。
3. 版本兼容性
低版本Word可能不支持部分SmartArt样式。建议保存为.docx格式，或使用“文件-导出-更改文件类型”转换为兼容格式。
通过上述方法，Word结构图既能满足基础需求，也能通过细节调整实现专业表达。无论是展示团队架构、规划项目流程，还是梳理知识体系，掌握这些技巧将显著提升文档的视觉说服力。